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フェス ハンドメイド ワークショップ 勝手にガーデン 新潟
​勝手にGarden2019

出店募集は終了となりました!有難うございました!!

「勝手にGarden」では、マーケット・ワークショップ・アーティストの皆様のご協力のもと、自然の中で彩り豊かなあたたかい空間をつくりあげていきます。

個性溢れる皆様の作品をスタッフ一同、心より楽しみにしています。

[ 出店者募集案内 ]
勝手にGarden 2019は、
「おかげさまで、10周年!」
   今年も開催致します。
前回の出店者様はそれに伴う変更点にご注意ください。

2019年8月24日(土)

10:00 OPEN 

開催日時:

物販17:00 CLOSE / 飲食19:00 CLOSE

2019年8月25日(日)

10:00 OPEN 

物販16:00 CLOSE / 飲食16:00 CLOSE

会  場:

清津Lakeside Lodge

〒949-6211 新潟県南魚沼郡湯沢町三俣962-1

現在、エントリーボタンが動作しないという不具合のご連絡をいただき、ご迷惑おかけしております。その際は、ボタン下にあるテキストリンクよりエントリーのほどいただけますよう、お願い致します。

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step 1

下記ボタンより、エントリーフォームに入力・送信してください。
「物販」と「飲食」に分かれていますので、お間違えないようにお願いします。

step 2

下記ボタンより、メールにて「必要書類」を添付・送信ください。

【 必要書類 】
① 作品や店舗イメージの画像
② 飲食店様のみ営業許可証の画像or写真

「画像」のメール送信をお忘れの方が多くなっております。
 必ず送信くださるようお願い致します。

「勝手にGarden」事務局内にて審査をさせて頂きます。
出店可否のメールをご確認下さい。(6月初旬頃)
下記内容が審査の対象となりますので、なるべく詳しく作品についてお書きください。
○ エントリーフォームの内容
○ 作品紹介
○ 出店経歴
○ 出店方法と作品や店舗イメージ画像

step 3

合否のメールが届きましたら、メールに記載されている振込口座にご入金ください。
  • 期日内にお振込の確認が取れない場合は失格となりますのでご注意ください。

  • 振込期限、金額、振込先はメールに記載しています。お間違えのない様にお願いします。

  • お振込の確認が出来次第、順次フライヤー・駐車場許可証をお送り致します。(連絡がない場合はメールの方へご一報下さい。)

▶出店資格

  • 勝手にGardenの想いに賛同し、一緒にイベントを作り上げてくれる方。

  • 作家さんの思いや表現の詰まった手作り作品・セレクト品。

  • 2日間参加可能な方。

  • 山の天気は変わりやすいです。気まぐれな天気にニコニコしていられる方。

  • ワークショップ等、体験参加型企画を実施していただける方大歓迎。

  • 「勝手にGarden」は今年で10周年を迎えます。勝手にGardenオリジナル作品を作っていただける方!大歓迎です。(オリジナル作品が出来上がりましたら、別途HP・FB等でご紹介させて頂きます。)
     

▶出店舗数:40店舗 

  • 出店面積:3m × 3m(店舗前2mワークショップスペース、飲食スペース製作可能)

  • 出店内容・販売作品等を参考に厳正な審査をさせていただきます。

 

▶出店料:2日間

 物販7,000円 飲食店8,000円

 

▶応募締切:2019年5月31日(金)  ​ →7月末日まで募集期間延長致します!!
 

▶お申込み方法 
 

下記のエントリーフォームよりお申し込み下さい。

受付完了

※ エントリーフォームの送信は1回でお願いします。

※「必要書類」の送付がない場合は、エントリー不可となりますのでご注意ください。

​※ お問合せ・ご質問等ありましたら、メールにてお尋ねください。

▶飲食店の出店について
 

  • カラダとココロに美味しいメニュー大歓迎!

  • 勝手にGardenでは、食品に関する許可申請をお願いしています。
    ▶ 移動販売車の方
    移動販売車の方は出店の際、『県内一円の営業許可証』を送付してください。
    (写真、コピー、スキャン画像どちらでも構いませんので、メール又はfaxにて返送下さい。fax025-788-9736)
    ▶ テントでの出店の方
    会場内にテントを設営し出店する際は、『臨時飲食店営業許可証』が必要です出展者さま各自での申請をお願いします。→新潟県臨時食品営業について

  • 出店の際は食品の衛生管理はもちろんのこと、保健所への届け出・許可証の提示等、お忘れないようご注意ください。許可証をお持ちでない方は出店できませんので、ご注意ください。

  • 電気は出店者様でご用意ください。

  • Lakeside Lodge内にて、手洗い、水の補給は行えます。

  • 会場にゴミ箱の設置はありません。
    必ず各ブースでゴミ箱の設置及びお持ち帰りをお願いします。

  • テーブル、椅子などの什器は各店舗様にてご用意ください。

  • イベント初日の営業時間が長くなりました。全ての飲食店の皆様は17時までの営業を原則とし、それ以降の営業をできる方は任意ではありますが、営業時間の延長をお願いします。
    ​エントリーフォームへ営業できる時間帯の選択がありますので、お知らせ下さい。

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▶設営について
 

  • 前日(8月24日 12:00~16:00)の設営が可能となっております。尚、出展場所につきましては、前日または当日お越し頂いた順にご案内させて頂きます。

  • 搬入出時間以外のGarden内の車の乗り入れは出来ませんので、時間内に搬入・搬出をお願いします。
     24日 搬入時 12:00~16:00
     25日 搬入時 6:30~9:00
     26日 搬出時 16:00~

  • 店舗ブースは3m×3mとなりますが、店舗前2mまではワークショップスペース、飲食スペースをつくれるようになりました。各店舗自由に表現して頂ければと思います。
    椅子や机の貸し出しはありません。


 

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▶宿泊施設について
 

  • 宿泊に着きましてはイベント開催地近隣の宿をご紹介させて頂いております。宿泊予約はご自身でお願い致します。

  •  「ご宿泊」ページがありますのでご利用ください。

  • テントサイトのご利用も可能です!
    先着順とさせて頂いていますので、お早めにお申し込みください。

  • 出店会場とテントサイトは別になります。

▶駐車場について
 

  • 駐車場での車中泊は、防犯・アイドリング事故防止など、安全上の理由により禁止とさせていただいております。

  • 駐車場には限りがございます。「ご宿泊」ページより提携宿をご予約された方は、イベント会場まで500M範囲と近いため、宿泊施設の駐車場のご利用をお願い致します。(搬入搬出時は会場まで車の乗り入れが可能です。)

  • 出店の方は搬入が済みましたら、速やかに指定の駐車場へお車の移動をお願いします。

▶お知らせとお願い
 

  • 応募用紙に記載した事項が変更になる場合は、すぐにメールにてお知らせください。

  • 搬入出時間以外のGarden内の車の乗り入れは出来ませんので、時間内に搬入・搬出をお願いします。(1日目・搬入時am7:00~am8:30 2日目・搬出時pm4:00~)

  • 出店に関するすべての備品(タープ、テーブル、梱包用品、釣り銭等)は各出店者様にてご用意ください。

  • 雨天決行です。雨、風対策をお願いします。(台風等、開催不能と判断した場合はFacebook・WEBSITE等で告知いたします。)

  • 開催期間中の盗難・破損・事故やケガ・トラブル等に関しては各出展者の責任となります。

    主催者側では一切責任を負えないので、予めご了承ください。

  • 持ち込みテントサイズ=約3m×3m以内でお願いします。会場は芝生です。ペグまたは重しなどでテントが飛ばないようにしてください。

  • Garden内で出たゴミは全てお持ち帰りをお願いします。

  • 勝手にガーデンに因んだオリジナル作品の制作販売大歓迎!ご協力していただける方は「作品紹介欄」にご記入ください。

  • 物販・飲食での出店料が変更になりました!

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▶キャンセルについて

お振込みいただきました出店料は、いかなる場合も返金対応いたしかねます。
あらかじめご了承くださいませ。

また、やむ終えず出店キャンセルとなった場合は必ずメールにてご連絡お願い致します。

ご一読ありがとうございました。

勝手にGARDENでは、WEB SITE、facebookで、出店・LIVEなどの情報を随時アップして行きます。GARDENの「ENはご縁のえん」。ぜひみなさまのご縁がひろがるよう、友人知人への告知のご協力をよろしくお願いします!
申し込みに関するご不明点などがありましたら、
メールにてお問い合わせください。


「勝手にGarden実行委員会」